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会计认真贴发票的样子,真像天桥底下贴膜的!

  前两天在知乎看到这么一个问题:财务人员为什么老是看上去特别不高兴?

  我问了一圈周围朋友,大家都对这说法有共鸣:

  感觉他们对我爱搭不理,每次交报销都小心翼翼;

  找财务就像是去找教导主任检查作业,不知道能被拎出啥错;

  ——大家提起财务,总是害怕中夹杂着些许烦躁。就拿贴发票这件事来说,甚至财务人自己也烦躁:

  贴发票是多少财务人头痛的事情,票贴得不好既会把时间浪费在反复修正上,也会给财务人员的复核带去不必要的麻烦。不过小小的贴发票,高低水平差别立竿见影!

  今天起不用再为贴发票的事情犯愁,元小宝教大家两种贴法方法,大叠发票贴法,鱼鳞贴票法,速度来学习:

  那么,发票到底该怎么贴?

  大叠发票贴法、鱼鳞贴票法!

  贴发票方法大全!来了!

  1大叠发票贴法:

  一、准备工作

  (1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;

  (2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);

  (3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;

  (4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。

  二、步骤

  1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。

  2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

  3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。

  4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。

  5、报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)

  三、超快的贴发票方法:

  STEP1:先叠平

  STEP2:然后将它们弄出一个斜坡,然后在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去,就大功告成了,速度绝对非常快,绝对非常快,绝对非常快。(论如何让审计发疯)

  如图,贴上去就OK了

  2鱼鳞贴票法

  一、熟练鱼鳞贴票四字诀

  先小后大,从下向上,从右向左,齐线齐边,超大折叠。

  二、材料准备

  发票、长尾夹、胶棒(或胶水)、贴票附纸。

  三、贴票步骤

  1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。

  2、 双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对齐。

  3、检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。

  4、把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子即可。

  5、当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。

  恭喜你已经掌握高超的鱼鳞贴票法,晋升报销达人——一次贴完多张发票,再也不用一张一张贴票了。

责编:liumin2017

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