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老板让违规,会计人如何选?

  一、为什么中小企业老板爱用亲戚做会计

  中小企业老板爱用自己的亲戚做会计,这是一个普遍现象。中小企业老板要优先解决家人与亲戚就业,这是人之常情,为什么亲戚普遍“钟情”会计岗位呢,这是个值得思考的话题。有人把这种现象当作家族企业的一个特征。这个看法虽有些许道理,却不尽然,因为中小企业做大后,用亲戚管理公司财务的现象并不普遍。

  中小企业与大企业的财务管理有相通之处,但中小企业财务管理有其特殊性,特殊性表现在五个方面:①家财务,老板个人资金与公司资金不分;②无制度,老板的话就是制度;③一言堂,公司决策老板一人说了算;④偷漏税;⑤两套账。这种特殊性是由小企业老板的地位与权威决定的。

  看清了中小企业财务的特点,我们就不难理解老板为何爱用亲戚做会计了。主要原因有三个:

  一是控制风险,防止被举报。中小企业违法违规的举动多,做两套账、偷税漏税高发,会计容易接触到各类“机密”。现实中的确存在一些会计人员因与老板有纠纷利用掌握的“机密”举报老板以图报复的案例,甚至有一些不良会计人员利用掌握的“机密”敲诈老板。用亲戚做会计无疑可以规避这一风险。

  二是搭建利益共同体,遮掩违法违规的举动。会计负有监督之职,中小企业以“人治”为先,要让会计完全听老板的话,需要绝对的信任与服从。如果老板的做法突破了底线,会计人员一般都会有所顾虑。用亲戚做会计,因为有亲情温润,甚或利益休戚与共,他们更愿意铤而走险。

  三是内控不健全,利用亲戚的责任心弥补。以大企业采购为例,从申购开始,要经询价、合同签订、采购、验收、入库诸多环节,各环节相互牵制,才能降低舞弊的可能性。中小企业一人多岗,缺乏必要的牵制,老板用亲戚控制关键岗位可弥补内控之不足。

  二、老板让违规,会计人如何面对?

  这是个尖锐的问题,也是个现实的问题。在中小企业,许多会计人就有过这样的困惑和苦恼。有人形容会计工作是“挣着卖白菜的钱,操着卖白粉的心”,这样的吐槽既有会计人的心酸,也有无奈。

  会计工作与钱打交道,会计人容易成为瞩目的焦点;会计账目要记录经济活动,会计人容易知晓各类机密。这两点决定了会计职业的高风险性。“顶得住的站不住,站得住的顶不住”,“做好了进医院,做坏了进法院”,这类直白的话语辩证地说明了会计人在恪守职业道德与顺从老板权威之间的两个极端。

  每个会计人都希望自己所处的工作环境能做到内控严谨、纳税规范,老板能带头遵守财务的各项规章制度。实际情况多不能如意。不同的发展阶段,企业对财务规范的最低要求是不同的。

  创始阶段,公司资金与老板个人资金实际是不分的,这个阶段不要着急切分公私之别,多着眼规避税务风险。

  发展阶段,公司会引入新投资者,公司不再是创始人一言堂,规范资金管理与签字审批非常关键。

  成熟阶段,公司要做大做强,加强内控与制度流程建设将是要务。

  不同阶段的问题看似严重,其实根子就在老板一人身上。等到公司利润不错了,老板希望公司规范的时候,一切都能解决。

  会计人不可能突破企业的发展阶段,去盲目追求高层次的规范。这么做,一方面条件不允许。譬如,企业发展初期或亏损阶段存活下去最为紧要,为了活下去,有时会计规范性要为之让道。另一方面,“冒进”不会得到老板的支持。会计人要么认清情势,委曲求全;要么坚持己见,一走了之。

  一走了之固然洒脱,但这是情商不高的表现。任性为之,职场之路容易越走越窄。试想会计职场之路,哪里能有坦途呢?多数情况下,会计人会选择顺从老板,怯生生地违背会计规范。但凡事都有度,底线是什么呢?

  我的建议是,先劝服。譬如家财务,老板个人资金与公司资金不分,这是中小企业非常常见的弊端。家财务下,老板的钱就是公司的钱,公司的钱也是老板的钱,混淆了法人与个人的边界。这种公私不分的做法,于老板而言风险极大,既有法律层面的风险如挪用资金、职务侵占等;又有债务层面的风险与税务层面的风险,此法非常不可取的。把道理讲通了,也许问题就解决了。

  如果讲而不通,会计人要争取做到撇清自己,厘清自己有无法律责任?先衡量自己有无勇气离开这家企业。如有,决不可盲从。如果没有,在不违法的前提下,可无奈地服从老板;一旦涉嫌违法,则要设法委婉拒绝。

  回到刚才的问题,老板让违规,会计人如何面对?这既不是单纯的情商问题,也不是简单的职业道德问题,这是考验会计人综合能力的设问。说直白点,会计人违心地顺从老板,是为了自己的利益;必要时拒绝老板,也是为了自己的利益。

责编:liumin2017

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